Tutorial
Membuat Database dan Table
Database secara mudah
dapat digambarkan sebagai kumpulan dari tabel-tabel yang saling berelasi dan
membentuk suatu tujuan tertentu.
Contoh : Database
Akademik, Database Perusahaan, dll
Salah satu aplikasi yang
biasa dipergunakan untuk mengolah database (basis data) ialah Microsoft Acces.
Microsoft Access adalah salah satu dari Relasional Database Management System
(DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan
pemanggilan struktur informasi pada sistem komputer.
Selain tabel, sebuah file
database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lain
diantaranya:
·
Queri untuk
mengorganisasi data,
·
Forms untuk berinteraksi
dengan data pada layar,
·
Reports untuk mencetak
hasil,
·
Macros dan program Visual
Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database.
Semua obyek ini disimpan
dalam file <filename>.mdb
Dalam Access, ada 3
(tiga) cara untuk membuat database:
1. Membuat database baru.
Pilihan yang digunakan adalah : Blank Access database.
2. Menggunakan database wizard.
Pilihan yang digunakan adalah : Access database wizard, pages and
projects.
3. Menggunakan database yang sudah pernah dibuat .
Pilihan yang digunakan adalah : Open an existing file.
Langkah-langkah untuk menjalankan microsoft access adalah :
1.Siapkan
instalasi Microsft Acces yang merupakan satu paket dengan Microsft Office.
Pilih menu Microsft Acces pada menu yang tersedia dalam windows.
2.Untuk
membuat Database Baru(Blank Database), buka menu File, lalu pilih New. Lalu
klik Blank Database.
3.Akan
muncul kotak dialog save. Simpan database baru dengan nama yang sesuai dengan
informasi yang akan dibangun serta letakan pada folder directory yang telah disiapkan.
4.Pilih
object yang diinginkan. Jika ingin membuat table, maka pilih object table dan
pilih create table. Jika ingin membuat Query maka juga pilih object Query dan
seterusnya.
:: Membuat Tabel
----------------
Untuk mencatat informasi
maka harus dibuat table sebagai tempat menyimpan dan mengelola data.
Langkah yang harus dikerjakan adalah :
1. Merancang table yang akan dibuat,
2. Merancang struktur table seperti apa
3. Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya informasinya
terpadu.
4. Klik menu/object table. Pilih create table in design view.
5. Ketik struktrur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi
yang akan dibangun. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan atur
lebarnya data, pilih Field Size.
6. Setiap tabel memiliki
primary key. Primary key artinya field yang bisa mengidentifikasi setiap
informasi yang ada pada tabel. Misal pada tabel karyawan, primary key-nya
adalah nomer induk karyawan atau KaryawanID, ini karena setiap karyawan
memiliki nomer induk yang unik dan tidak sama dengan karyawan yang lain.
7. Struktur table diatas,
field sebagai Primary Key adalah KodeVCD karena sebagai informasi utama yang
membedakan VCD satu dengan VCD lain, dan selalu bersifat Unique.
8. Letakkan kursor di
field tersebut yaitu KodeVCD. Klik kanan maka akan muncul menu menentukan
Primary Key sebagai berikut :
Maka Field tersebut akan
ditandai dengan gambar kunci disebelah kiri field tersebut.
9. Bila ingin memberi
aturan pada fields tertentu misalnya KodeVCD, aturan yang diberikan misalkan
untuk KodeVCD selalu diawali dengan huruf H atau D, maka diberikan ketentuan
sebagai berikut :
Input Mask : L99
Validasi Rule : Left([KodeVCD],1)=”H” or Left([kodeVCD],1)=”D”
Validasi Text : “Tidak boleh sembarang memasukan data”
10. Simpan perancangan
struktur table diatas, klik menu File, lalu pilih simpan maka beri nama table
tersebut.
11. Maka hasil
penyimpanan table VCD tersebut akan nampak seperti dibawah ini : Selanjutnya..
--[ Menambahkan Data
Buka table database yang
berisi table tersebut, seperti table VCD dalam database RentalVCD yang telah
dibuat diatas. Pilih Table yang akan ditambah datanya, klik dua kali.
Ketik data-data yang
dinginkan seperti contoh berikut ini :
Menambah data yang tidak
sesuai dengan Rule, sesuai dengan Validasi Rule, seperti kasus diatas bahwa
data yang dimasukan harus berawalan H atau D dengan diikuti 2 angka
dibelangkannya.Bila yang dimasukan bukan awalan H atau D seperti G04 maka akan
muncul message kesalahan.
Menambah data bila data pada Primary Key sama , misalkan data D02 sudah ada, di
entri lagi dengan data lain yaitu D02 dengan judul film yang berbeda, maka ada
duplikasi data pada field KodeVCD, maka akan muncul :
Buka Table yang akan diedit datanya:
Arahkan kursor kearah
record yang akan dirubah datanya, misal ingin merubah data pada record 2, maka
pilih record 2 pada tabel tersebut lalu ketik perubahannya.
Lalu rubah sesuai dengan data mana yang akan dirubah, missal pada data judul
VCD yang akan dirubah seperti contoh berikut :
--[ Menghapus Data
Buka table yang berisi
data yang akan dihapus. Arahkan kursor ke data yang akan dihapus,klik kiri
sehingga record diblock :
Lalu klik kanan, maka
akan muncul menu sebagai berikut :
Pilih Delete Record, maka
akan ada konfirmasi apakah akan menghapus record tersebut :
Pilih Yes jika ingin
menghapus maka data akan dihapus.
--[ Mencari Data
Buka table yang akan dicari datanya, misal
table VCD diatas. Klik menu edit, Find. Ketik data yang dicari, pada
kotak isian Find What. Pilih table VCD: table pada kotak isian Look In. Pilih
Whole Field pada kotak isian Match. Pilih All pada kota Search.
--[ Mencari data dan Mengganti Data
Buka table yang akan dicari datanya, misal
table VCD diatas. Klik menu edit, Find. Ketik data yang dicari, pada kotak
isian Find What, misal : Superman. Pada kotak isian Replace With : misal ketik
: SuperWoman. Pilih table VCD: table pada kotak isian Look In. Pilih Any Part
of Field pada kotak isian Match. Pilih Replace All pada kota Search, dan pilih
Yes.
--[ Mengurutkan data
Mengurutkan Data ada dua bentuk :
:: Ascending : Mengurutkan menaik (misal
A-Z atau 0-1000 dst)
:: Descending : Mengurutkan menurun(Misal Z-A atau 1000-0 dst).
Buka table yang bernama VCD. Sorotlah
kolom/field yang akan diurutkan :
Klik menu Record, sort Ascending, untuk
mengurutkan data yang terkecil ke yang terbesar.Atau Descending untuk
sebaliknya.
Hasil Pengurutan Ascending
:
--[ Menyaring DATA
Menyaring data (Filter) adalah memisahkan
atau menyeleksi semua record yang dikehendaki. Pertama-tama bukalah tabel yang
akan disaring misal VCD. Tempatkan kursor pada kata atau data yang digunakan
sebagai penyeleksi missal ingin menampilkan data-data yang harga sewa VCD sama
dengan 3000, maka letakan kursor di data tersebut, 3000 di kolom/field
HargaSewa VCD. Lalu pilih Record, dan pilih Filter by Selection, maka hasilnya
adalah sebagai berikut :
Jika ingin meremove/mengembalikan ke data
asal, tanpa difilter maka pilih Record, pilih Remove Filter maka akan kembali
ke data asal tanpa difilter.
Source :
qoriexi-rpl.blogspot.com/2012/06/cara-membuat-database-dan-table-ms.html
