PENGERTIAN MICROSOFT WORD
PENGERTIAN MICROSOFT
WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office
Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor)
andalan Microsoft. Pertama diterbitkan
pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.
FUNGSI MICROSOFT WORD
Sebagaimana yang kita ketahui, MS
WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun
makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada
dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat
membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan
untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas
yang ada dalam MS WORD.
- Jenis huruf
Agar dokumen yang
dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”,
sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)
- Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan
suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal
Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus
didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan
pembuatan suatu dokumen.
- Pembuatan Outline
Biasakan bekerja
dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal
ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan
dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan
level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan
untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
- Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu
dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section
(misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar
& Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…”
, Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap
pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout
+Break +Next Page).
- Penomoran Halaman
Seperti yang telah
disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break
section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu
insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at …
kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman
sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya
perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih
different first page)
- Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan
yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor
gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang
diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk
pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table
of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada
perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal
diklik kanan pilih update field.
- Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi
secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila
ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama
seperti update daftar tabel)
- Editing dengan Document Map
Agar editing yang
dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas
document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan
halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat).
Source : http://jawaposting.blogspot.com
